A Atmus tem o compromisso de trabalhar com seus fornecedores para ajudá-los a realizar pagamentos pontuais e precisos. Use as informações fornecidas aqui como um guia para a preparação da fatura, a fim de garantir que você seja pago dentro dos termos de pagamento negociados.
Requisitos de faturamento
Na fatura, inclua o número do pedido de compra, evitando o uso de caracteres especiais ou espaços no número do pedido de compra.
Para o faturamento direto do pedido de compra, certifique-se de incluir o número da peça de filtragem em uma coluna separada, juntamente com o número de registro fiscal e o código postal (por exemplo, PO 39703370 Release 25)
Para o faturamento indireto do pedido de compra, certifique-se de que as faturas reflitam as linhas do pedido de compra e que o número de registro fiscal e o código postal estejam visíveis (por exemplo, PO INDFXXXX)
Envie as faturas para [email protected]
A conformidade com o acima exposto nos permitirá minimizar quaisquer contratempos no registro e no pagamento de suas faturas.
Se um fornecedor de quem você compra não seguir os requisitos de faturamento da Atmus, trabalhe com ele e com o seu Gerente de Compras da Atmus para cumprir os requisitos e faturar exatamente de acordo com o pedido de compra (PO) e o número de liberação ou o Ariba PO (INDF).
Para obter ajuda da equipe de Contas a Pagar em caso de dúvidas sobre pagamentos, envie um e-mail para: [email protected]
Anexo 1
Observe o seguinte ao emitir faturas em PDF:
• Cada PDF deve conter uma fatura (não mescle duas ou mais faturas em um único PDF).
• O PDF não deve conter uma senha.
• A versão do PDF deve ser 1.4 ou superior.
• Vários documentos PDF podem ser incluídos em cada e-mail, sejam faturas individuais ou notas de crédito, com a restrição de que a soma de todos os documentos anexados não deve exceder 10 MB (megabytes).
• O nome do arquivo PDF não deve conter caracteres especiais (por exemplo: # - ; + / / / ¡ = , )
• O nome do arquivo PDF não deve conter espaços vazios no início do arquivo.
• A primeira página do arquivo PDF não deve estar em branco.
Formatos de pedido da Atmus para identificar o número do pedido e o número da versão, quando aplicável:
