Atmus se compromete a colaborar con nuestros proveedores para garantizar pagos puntuales y precisos. Utilice la información que se proporciona aquí como guía para preparar las facturas, con el fin de asegurarse de que se le pague dentro de los plazos de pago acordados.
Para garantizar un pago rápido, se debe cumplir lo siguiente:
- Orden de compra y/o orden de entrega de material para productos directos emitida antes del inicio de los trabajos o del envío del producto.
- Documentación precisa y completa facilitada a Atmus para su recepción.
Factura precisa que coincida con la orden de compra e incluya el número de orden de compra emitido por Atmus.
Requisitos de facturación
En la factura, incluya el número de orden de compra, evitando el uso de caracteres especiales o espacios dentro del número de orden de compra.
En el caso de la facturación de órdenes de compra directa, asegúrese de incluir el número de pieza del filtro en una columna separada, junto con el número de identificación fiscal y el código postal.
En el caso de la facturación de órdenes de compra indirecta, asegúrese de que las facturas reflejen las líneas de la orden de compra y de que el número de identificación fiscal y el código postal sean visibles.
Tenga en cuenta lo siguiente al emitir facturas en formato PDF:
- Cada archivo PDF debe contener una sola factura (no combine dos o más facturas en un solo PDF).
- El PDF no debe contener contraseña.
- La versión del PDF debe ser 1.4 o superior.
- Se pueden incluir varios documentos PDF en cada correo electrónico, ya sean facturas individuales o notas de crédito, con la restricción de que la suma de todos los documentos adjuntos no debe superar los 10 MB (megabytes).
- El nombre del archivo PDF no debe contener caracteres especiales (p. ej.: # - ; + / / ¡ = ,)
- El nombre del archivo PDF no debe contener espacios en blanco al principio del archivo.
La primera página del archivo PDF no debe estar en blanco.
Condiciones de pago
Las condiciones de pago predeterminadas de Atmus Inc. son de 90 días. A los proveedores de determinados países o con acuerdos negociados se les pueden aplicar plazos más cortos, a discreción del departamento de compras de Atmus.
Transferencia electrónica de fondos (EFT)
Con la EFT, los pagos se pueden ingresar electrónicamente directamente en la cuenta bancaria designada por su empresa. Le animamos a que utilice este servicio. Si tiene alguna pregunta o necesita ayuda, póngase en contacto con el departamento de Cuentas por Pagar de Atmus en el país donde se utilizan sus productos o servicios.