Atmus Filtration Technologies utiliza un sistema de contratación global llamado Ariba, para gestionar las compras indirectas. Se requiere que los proveedores tengan una cuenta Ariba. Esta plataforma permite a los empleados de Atmus adquirir productos de proveedores a partir de catálogos para realizar pedidos rápidamente.
La utilización de catálogos de proveedores aumenta la eficiencia en comparación con la creación manual de una solicitud de compra detallada para pedir los mismos artículos. Nuestros proveedores gestionan y actualizan los catálogos a través de Ariba Network.
Para obtener más información sobre cómo registrarse para obtener una cuenta de Ariba Network, vaya aquí: Ariba Network.
Especificaciones del catálogo:
Como proveedor, se recomienda que revise el contenido del catálogo al menos una vez al año para asegurarse de que la información está actualizada. Esto garantizará que sus facturas coincidan con la orden de compra y se paguen a tiempo. Siga las siguientes convenciones de nomenclatura de catálogos:
Los códigos de producto deben describir con precisión los artículos del catálogo, ya que impulsan el análisis de gastos para nuestros equipos de compras. Esta lista está reconocida por Ariba Network y disponible en la sección Guía. Si no está seguro del código de producto que debe utilizar, póngase en contacto con su Sourcing Manager de Atmus.
La unidad de medida (UM) debe tomarse de nuestra lista estándar disponible en la sección Guía debajo:
Tipos de catálogo
Los proveedores crean los catálogos y los envían a Atmus a través de Ariba Network. Están disponibles en Atmus Ariba Cloud tras sincronizarse automáticamente cada 4 horas desde Ariba Network a Ariba Cloud. Atmus revisará y aprobará el contenido antes de ponerlo a disposición de los usuarios internos.
Atmus admite dos tipos de catálogos. La elección del tipo de catálogo dependerá de su acuerdo de aprovisionamiento con Atmus. Consulte a su Sourcing Manager de Atmus para saber qué tipo de catálogo debe configurar para Atmus.
CIF (Formato de intercambio de catálogos): se trata de una simple lista separada por comas de elementos de catálogo y sus atributos asociados que puede incluir imágenes en Microsoft Excel. Los catálogos CIF pueden variar en tamaño, desde un elemento hasta miles de elementos (hasta 10 MB de datos). Este tipo de catálogo es el formato más utilizado y requiere una capacidad técnica muy limitada.
Punchout (sitio Web externo): Los catálogos Punchout sirven de enlace entre el sistema Atmus Ariba y el sitio Web del proveedor. Proporcionan una experiencia viva e interactiva para el comprador Atmus. Se muestra una URL dentro de nuestro sistema en lugar de los detalles del producto, el comprador puede entonces comprar directamente desde su sitio web y devolver el carrito al sistema Ariba Cloud para su aprobación.
Instrucciones de carga de catálogos
Instrucciones para cargar el catálogo CIF
Para cargar su catálogo CIF, deberá cumplimentar la plantilla siguiente utilizando las convenciones de nomenclatura, los códigos de las mercancías y las unidades de medida adecuadas. Para obtener información sobre el catálogo e instrucciones sobre cómo rellenar la plantilla, consulte:
Convenciones de denominación: El título de un Catálogo CIF DEBE tener este formato: Nombre del Proveedor, guión bajo, "_", Código de País (ej. ABC INC_US.)
Instrucciones para los catálogos Punchout
Antes de enviar un catálogo de Punchout, envíe su cuenta de prueba ANID (Ariba Network Identification), Duns # y el país para el que es el catálogo al Sourcing Manager. El proceso de configuración deberá completarse en nuestro extremo (lo que tarda unos días). Una vez completado, el Punchout puede enviarse a través de la cuenta de prueba de Ariba Network. Una vez que el archivo se haya enviado correctamente, el gestor de catálogos y el Sourcing Manager deberán verificar y aprobar el archivo, el vínculo del catálogo y el contenido antes de poner el catálogo a disposición de los compradores. En caso de que surja algún problema, el equipo de catálogos trabajará con usted para resolverlo.