Atmus s'engage à collaborer avec ses fournisseurs afin de garantir des paiements ponctuels et exacts. Veuillez vous référer aux informations fournies ici pour établir vos factures, afin de vous assurer d'être payé dans les délais convenus.
Pour garantir un paiement rapide, les conditions suivantes doivent être respectées :
- Bon de commande et/ou ordre de livraison pour les produits directs, émis avant le début des travaux ou l'expédition des produits.
- Documents administratifs précis et complets fournis à Atmus.
- Facture exacte, conforme au bon de commande et comportant le numéro de bon de commande attribué par Atmus.
Exigences relatives à la facture
Sur la facture, veuillez indiquer le numéro de bon de commande, en évitant d'utiliser des caractères spéciaux ou des espaces dans ce numéro.
Pour la facturation directe sur bon de commande, veillez à indiquer la référence du produit de filtration dans une colonne distincte, ainsi que le numéro d'identification fiscale et le code postal
Pour la facturation indirecte sur bon de commande, veuillez vous assurer que les factures reprennent les lignes du bon de commande et que le numéro d'identification fiscale et le code postal sont clairement indiqués
Veuillez tenir compte des points suivants lors de l'émission de factures au format PDF :
- Chaque fichier PDF doit contenir une seule facture (ne pas regrouper deux factures ou plus dans un seul fichier PDF).
- Le fichier PDF ne doit pas être protégé par un mot de passe.
- La version du PDF doit être 1.4 ou supérieure.
- Chaque e-mail peut contenir plusieurs documents PDF, qu'il s'agisse de factures individuelles ou de notes de crédit, à condition que la taille totale de tous les documents joints ne dépasse pas 10 Mo (mégaoctets).
- Le nom du fichier PDF ne doit contenir aucun caractère spécial (par exemple : # - ; + / / ¡ = ,)
- Le nom du fichier PDF ne doit pas comporter d'espaces vides au début du fichier.
- La première page du fichier PDF ne doit pas être vierge.
Conditions de paiement
Les conditions de paiement standard d'Atmus Inc. sont de 90 jours. Les fournisseurs de certains pays ou ayant conclu des accords de fourniture négociés peuvent bénéficier de délais plus courts, à la discrétion du service des achats d'Atmus.
Virement électronique (EFT)
Grâce au virement électronique (EFT), les paiements peuvent être versés directement sur le compte bancaire désigné de votre entreprise. Nous vous encourageons à utiliser ce mode de paiement. Si vous avez des questions ou besoin d'aide, veuillez contacter le service des comptes fournisseurs d'Atmus dans le pays où vos produits ou services sont utilisés.