एटमस समय पर, सटीक भुगतान प्राप्त करने के लिए अपने आपूर्तिकर्ताओं के साथ मिलकर काम करने के लिए प्रतिबद्ध है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपको बातचीत की गई भुगतान शर्तों के भीतर भुगतान किया जाए, कृपया चालान तैयार करने के लिए यहाँ दी गई जानकारी का उपयोग अपने मार्गदर्शन के रूप में करें।
समय पर भुगतान सुनिश्चित करने के लिए, निम्नलिखित होना चाहिए:
- कार्य शुरू होने या उत्पाद की शिपिंग से पहले प्रत्यक्ष उत्पादों के लिए खरीद आदेश और/या सामग्री जारी करना।
- एटमस द्वारा प्राप्ति के लिए सटीक और व्यापक कागजी कार्रवाई प्रदान करना।
- सटीक चालान जो पीओ से मेल खाता हो और जिसमें एटमस द्वारा जारी पीओ नंबर शामिल हो।
चालान आवश्यकताएँ
चालान में, खरीद आदेश संख्या शामिल करें, और खरीद आदेश संख्या के भीतर विशेष वर्णों या रिक्त स्थानों के उपयोग से बचें।
डायरेक्ट पर्चेज़ ऑर्डर इनवॉइसिंग के लिए, यह सुनिश्चित करें कि फ़िल्ट्रेशन पार्ट नंबर को एक अलग कॉलम में, टैक्स रजिस्ट्रेशन नंबर और ज़िप कोड के साथ शामिल किया जाए।
इनडायरेक्ट पर्चेज़ ऑर्डर इनवॉइसिंग के लिए, कृपया सुनिश्चित करें कि इनवॉइस पीओ लाइनों को दर्शाते हैं और टैक्स रजिस्ट्रेशन नंबर और ज़िप कोड दिखाई दे रहे हैं।
पीडीएफ चालान जारी करते समय कृपया निम्नलिखित बातों पर विचार करें:
- प्रत्येक पीडीएफ में एक ही चालान होना चाहिए (दो या दो से अधिक चालानों को एक पीडीएफ में न मिलाएं)।
- पीडीएफ में पासवर्ड नहीं होना चाहिए।
- पीडीएफ संस्करण 1.4 या उससे उच्च होना चाहिए।
- प्रत्येक ईमेल में कई पीडीएफ दस्तावेज़ शामिल किए जा सकते हैं, चाहे वे व्यक्तिगत चालान हों या क्रेडिट नोट, इस शर्त के साथ कि सभी संलग्न दस्तावेज़ों का कुल आकार 10MB से अधिक न हो (मेगाबाइट्स)।
- पीडीएफ फ़ाइल के नाम में कोई विशेष वर्ण (जैसे: # - ; + / / ¡ = ,) नहीं होना चाहिए।
- पीडीएफ फ़ाइल के नाम में फ़ाइल की शुरुआत में कोई खाली जगह नहीं होनी चाहिए।
- पीडीएफ फ़ाइल का पहला पेज खाली नहीं होना चाहिए।
भुगतान की शर्तें
एटमस इंक. के लिए डिफ़ॉल्ट भुगतान की शर्तें 90 दिन हैं। कुछ देशों के आपूर्तिकर्ताओं या बातचीत से हुए आपूर्तिकर्ता समझौतों वाले आपूर्तिकर्ताओं के लिए, एटमस खरीद विभाग के विवेकाधिकार पर, कम शर्तों का प्रावधान किया जा सकता है।
इलेक्ट्रॉनिक फंड ट्रांसफर (ईएफटी)
ईएफटी के साथ, भुगतान सीधे आपकी कंपनी के नामित बैंक खाते में इलेक्ट्रॉनिक रूप से जमा किए जा सकते हैं। हम आपकी भागीदारी को प्रोत्साहित करते हैं। यदि आपके कोई प्रश्न हैं या सहायता की आवश्यकता है, तो कृपया उस देश में एटमस अकाउंट्स पेएबल विभाग से संपर्क करें जहाँ आपके उत्पाद या सेवाएँ उपयोग की जाती हैं।