एटमस फिल्ट्रेशन टेक्नोलॉजीज अप्रत्यक्ष खरीद को संभालने के लिए अरिबा नामक एक वैश्विक खरीद प्रणाली का उपयोग करती है। यह आवश्यक है कि आपूर्तिकर्ताओं के पास अरिबा खाता हो। यह प्लेटफ़ॉर्म अटमस कर्मचारियों को कैटलॉग से आपूर्तिकर्ता उत्पादों को खरीदने और तेज़ी से ऑर्डर देने की अनुमति देता है।
आपूर्तिकर्ता कैटलॉग का उपयोग करने से समान आइटम ऑर्डर करने के लिए मैन्युअल रूप से विस्तृत खरीद अनुरोध बनाने की तुलना में दक्षता बढ़ जाती है। कैटलॉग हमारे आपूर्तिकर्ताओं द्वारा अरिबा नेटवर्क के माध्यम से प्रबंधित और अपडेट किए जाते हैं।
अरिबा नेटवर्क खाते के लिए पंजीकरण करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए कृपया यहाँ जाएँ: अरिबा नेटवर्क।
कैटलॉग आवश्यकताएँ:
एक आपूर्तिकर्ता के रूप में, यह अनुशंसा की जाती है कि आप जानकारी को अद्यतित रखने के लिए कम से कम एक बार कैटलॉग सामग्री की समीक्षा करें। यह सुनिश्चित करेगा कि आपके चालान खरीद आदेश से मेल खाते हैं और समय पर भुगतान किए जाते हैं। कृपया निम्नलिखित कैटलॉग नामकरण सम्मेलनों का पालन करें:
कमोडिटी कोड को कैटलॉग आइटम का सटीक वर्णन करने की आवश्यकता है क्योंकि वे हमारी क्रय टीमों के लिए व्यय विश्लेषण को संचालित करते हैं। यह सूची अरिबा नेटवर्क द्वारा मान्यता प्राप्त है और गाइड अनुभाग में उपलब्ध है। जब आप इस बारे में अनिश्चित हों कि किस कमोडिटी कोड का उपयोग करना है, तो अपने एटमस सोर्सिंग मैनेजर से संपर्क करें।
माप की यूनिट (UOM) नीचे दिए गए गाइड सेक्शन में उपलब्ध हमारी मानक सूची से ली जानी चाहिए:
कैटलॉग प्रकार: आपूर्तिकर्ता कैटलॉग बनाते हैं और उन्हें एरिबा नेटवर्क के माध्यम से एटमस को सबमिट करते हैं। वे एरिबा नेटवर्क से एरिबा क्लाउड में हर 4 घंटे में स्वचालित रूप से सिंक होने के बाद एटमस एरिबा क्लाउड में उपलब्ध हो जाते हैं। आंतरिक उपयोगकर्ताओं को उपलब्ध कराने से पहले एटमस सामग्री की समीक्षा और अनुमोदन करेगा।
- CIF (कैटलॉग इंटरचेंज फ़ॉर्मेट) - यह कैटलॉग आइटम और उनकी संबंधित विशेषताओं की एक सरल अल्पविराम से अलग की गई सूची है जिसमें Microsoft Excel में चित्र शामिल हो सकते हैं। CIF कैटलॉग का आकार एक आइटम से लेकर हज़ारों आइटम (10 MB डेटा तक) तक भिन्न हो सकता है। इस प्रकार का कैटलॉग सबसे अधिक उपयोग किया जाने वाला फ़ॉर्मेट है और इसके लिए बहुत सीमित तकनीकी क्षमता की आवश्यकता होती है।
- पंचआउट (बाहरी वेबसाइट) - पंचआउट कैटलॉग एटमस एरिबा सिस्टम और आपूर्तिकर्ता वेबसाइट के बीच लिंक करते हैं। वे एटमस खरीदार के लिए एक जीवंत, इंटरैक्टिव अनुभव प्रदान करते हैं। उत्पाद विवरण के बजाय हमारे सिस्टम में एक URL प्रदर्शित होता है, फिर खरीदार सीधे आपकी वेबसाइट से खरीदारी कर सकता है और स्वीकृति के लिए कार्ट को Ariba Cloud सिस्टम में वापस कर सकता है।
CIF कैटलॉग अपलोड निर्देश
अपना CIF कैटलॉग अपलोड करने के लिए, आपको उचित नामकरण परंपराओं, कमोडिटी कोड और माप की इकाइयों का उपयोग करके नीचे दिए गए टेम्पलेट को पूरा करना होगा। टेम्पलेट को पूरा करने के तरीके के बारे में आवश्यक कैटलॉग विवरण और निर्देशों के लिए, कृपया देखें:
नामकरण परंपराएँ: CIF कैटलॉग का शीर्षक इस प्रारूप में होना चाहिए: आपूर्तिकर्ता का नाम, अंडरस्कोर, “_”, देश कोड (उदा. ABC INC_US.)
Punchout Catalog Instructions: