全球 P2P(採購到付款)融資流程對我們的運營是一大優勢,因為它允許我們在適應我們協商的付款條款的條件下按時付款。
遵守以下要求將對產品和服務的付款產生積極影響。
如需查詢帳戶和供應商發票付款信息,請聯繫:
全球金融服務(FGS):[email protected]
您的發票的 XML 和 PDF 應發送到電子郵件,並抄送給您的採購員以便處理:
直接材料: [email protected]
請確保以下信息清楚地顯示在您的發票標題上:
- 供應商公司名稱。
- Atmus 公司名稱。
- 發票號碼。
- Ariba 訂單號碼。
- 發票日期。
- Atmus 部件號碼。
- 您的公司 RFC。
- XML 和 PDF 發票,包括 Ariba 訂單號碼。
- 開票和發貨地址。
發票要求
對於直接材料訂單發票:
- 發票必須包括但不限於 Atmus 部件號碼、項目描述、計量單位、數量、單價和貨幣。驗證訂單和發票詳細信息是否相同。
- 在您的發票中包含訂單號碼和“釋放”號碼,格式如下(如適用)。
示例: 訂單 621001879-125。如果有多個釋放,請在行級別包含 - 根據提供的訂單。見附件 1。 - 在單獨的列中包含 Atmus 過濾部件號碼(項目)。
- 外國供應商 - 在發票上顯示稅務登記號碼和郵政編碼。
確保發票格式包含由表格列分隔的信息,以便文件閱讀器更好地識別數據;這些列必須包含特定的標題。示例
對於間接材料訂單發票:
示例:PO INDFXXXX
- 發票必須反映訂單行。
- 在您的發票上顯示稅務登記號碼和郵政編碼。
附件 1。
Atmus 訂單格式,用於識別訂單號碼和釋放號碼(如適用):
a) Atmus 標準訂單:
b) Atmus 通用訂單:
供應商發行 XML-PDF 發票時的主要考慮因素如下:
- 每個 XML 和 PDF 文件的發票必須包含相同的名稱。
- XML 和 PDF 不得設置密碼。
- 您可以在每封電子郵件中包含多個 XML 和 PDF 文件,無論是單獨的發票還是貸款票據,但所有附件的總和不得超過 10 MB(兆字節)。
- XML 和 PDF 文件名不得包含特殊字符(例如:# - ; + / / / ¡ = ,)。
- XML 和 PDF 文件名開頭不得包含空格。
- XML-PDF 文件名必須相同。
- 對於付款方式,請在 XML 中包含;作為付款方式的PPD 鍵,付款方式為鍵 99,稅務制度為鍵 601。
- PDF 文件的首頁不得為空白頁。