Catálogos de Fornecedores

Atmus Filtration Technologies utiliza um sistema global de contratação chamado Ariba para gerenciar as compras indiretas. É necessário que os fornecedores possuam uma conta Ariba. Esta plataforma permite que os funcionários da Atmus adquiram produtos de fornecedores a partir de catálogos, para fazer pedidos de maneira rápida.

A utilização de catálogos de fornecedores aumenta a eficiência em comparação com a criação manual de uma requisição de compra detalhada para solicitar os mesmos itens. Nossos fornecedores gerenciam e atualizam os catálogos através do Ariba Network.

 Ariba Cloud FAQs

Para obter mais informações sobre como registrar uma conta no Ariba Network, acesse aqui: Ariba Network.

Especificações do catálogo:

Como fornecedor, recomenda-se que revise o conteúdo do catálogo pelo menos uma vez por ano para garantir que as informações estejam atualizadas. Isso garantirá que suas faturas correspondam ao pedido de compra e sejam pagas em dia. Siga as seguintes convenções de nomenclatura de catálogos:

Os códigos de produto devem descrever com precisão os itens do catálogo, pois são utilizados na análise de gastos pelos nossos times de compras. Esta lista é reconhecida pela Ariba Network e está disponível na seção Guia. Se você não tiver certeza do código de produto que deve utilizar, entre em contato com seu Sourcing Manager da Atmus.

A unidade de medida (UM) deve ser escolhida de nossa lista padrão, disponível na seção Guia abaixo:

Tipos de catálogo: Os fornecedores criam os catálogos e os enviam à Atmus através do Ariba Network. Eles ficam disponíveis no Atmus Ariba Cloud após sincronização automática a cada 4 horas, do Ariba Network para o Ariba Cloud. A Atmus revisará e aprovará o conteúdo antes de disponibilizá-lo para os usuários internos.

• CIF (Formato de Intercâmbio de Catálogos) - Trata-se de uma simples lista separada por vírgulas de itens de catálogo e seus atributos associados, que pode incluir imagens no Microsoft Excel. Os catálogos CIF podem variar em tamanho, desde um item até milhares de itens (até 10 MB de dados). Este tipo de catálogo é o formato mais utilizado e requer uma capacidade técnica muito limitada.
• Punchout (site externo) - Os catálogos Punchout servem como um link entre o sistema Atmus Ariba e o site do fornecedor. Proporcionam uma experiência dinâmica e interativa para o comprador da Atmus. Uma URL é exibida dentro do nosso sistema em vez dos detalhes do produto, e o comprador pode então comprar diretamente do seu site e retornar o carrinho ao sistema Ariba Cloud para aprovação.

Instruções para carregar o catálogo CIF

Para carregar seu catálogo CIF, você deverá preencher o modelo abaixo usando as convenções de nomenclatura, códigos de mercadorias e unidades de medida apropriados. Para obter informações sobre o catálogo e instruções de como preencher o modelo, consulte:

Convenções de nomenclatura:O título de um catálogo CIF DEVE ter este formato: Nome do Fornecedor, sublinhado, "_", Código do País (ex. ABC INC_US).

Instruções para os catálogos Punchout:  Antes de enviar um catálogo Punchout, envie sua conta de teste ANID (Ariba Network Identification), Duns # e o país para o qual o catálogo é destinado ao Sourcing Manager. O processo de configuração deverá ser concluído por nossa equipe (o que leva alguns dias). Assim que estiver concluído, o Punchout poderá ser enviado através da conta de teste da Ariba Network. Assim que o arquivo for enviado corretamente, o gestor de catálogos e o Sourcing Manager deverão verificar e aprovar o arquivo, o link do catálogo e o conteúdo antes de disponibilizar o catálogo aos compradores. Caso surja algum problema, a equipe de catálogos trabalhará com você para resolvê-lo.