Catalogues de Fournisseurs

Atmus Filtration Technologies utilise un système global d'approvisionnement appelé Ariba pour gérer les achats indirects. Les fournisseurs doivent disposer d'un compte Ariba. Cette plateforme permet aux employés d'Atmus d'acquérir des produits auprès de fournisseurs via des catalogues, facilitant ainsi les commandes rapidement.

L'utilisation de catalogues de fournisseurs améliore l'efficacité par rapport à la création manuelle d'une demande d'achat détaillée pour commander les mêmes articles. Nos fournisseurs gèrent et mettent à jour les catalogues via l'Ariba Network.
 

Pour plus d'informations sur l'enregistrement d'un compte sur l'Ariba Network, accédez ici:  Ariba Network.

Spécifications du Catalogue

En tant que fournisseur, il est recommandé de vérifier le contenu du catalogue au moins une fois par an pour garantir que les informations sont à jour. Cela permettra de s'assurer que vos factures correspondent aux bons de commande et sont payées en temps voulu.

Les codes produit doivent décrire avec précision les articles du catalogue, car ils sont utilisés pour l'analyse des dépenses par nos équipes d'achat. Cette liste est reconnue par l'Ariba Network et disponible dans la section Guide. Si vous n'êtes pas sûr du code produit à utiliser, contactez votre Sourcing Manager chez Atmus.

Types de Catalogue: Les fournisseurs créent les catalogues et les envoient à Atmus via l'Ariba Network. Ils deviennent disponibles sur Atmus Ariba Cloud après une synchronisation automatique toutes les 4 heures entre Ariba Network et Ariba Cloud. Atmus examine et approuve le contenu avant de le rendre accessible aux utilisateurs internes.

• CIF (Catalogue Interchange Format) - Il s'agit d'une simple liste séparée par des virgules contenant les articles du catalogue et leurs attributs associés, pouvant inclure des images dans un fichier Microsoft Excel. Les catalogues CIF peuvent varier en taille, allant d'un article à plusieurs milliers (jusqu'à 10 Mo de données). Ce type de catalogue est le plus couramment utilisé et ne nécessite que des compétences techniques limitées.
• Punchout (site externe)  - Les catalogues Punchout servent de lien entre le système Atmus Ariba et le site web du fournisseur. Ils offrent une expérience dynamique et interactive aux acheteurs d'Atmus. Une URL est affichée dans notre système au lieu des détails du produit, permettant aux acheteurs de faire leurs achats directement sur votre site et de renvoyer leur panier vers le système Ariba Cloud pour approbation.

Instructions pour Charger un Catalogue CIF

Pour charger votre catalogue CIF, vous devez remplir le modèle ci-dessous en suivant les conventions de nommage, les codes des marchandises et les unités de mesure appropriées. Pour plus d'informations et des instructions sur la création du fichier CIF, consultez :

Conventions de nommage : Le titre d'un catalogue CIF DOIT respecter ce format :
Nom du Fournisseur_Souligné (« _ »)_Code du Pays (ex. : ABC INC_US).
 

Instructions pour les Catalogues Punchout:  Avant de soumettre un catalogue Punchout, envoyez votre compte de test ANID (Ariba Network Identification), Duns # et le pays pour lequel le catalogue est destiné à votre Sourcing Manager. Notre équipe se chargera du processus de configuration (cela peut prendre quelques jours). Une fois la configuration terminée, le Punchout pourra être envoyé via le compte de test Ariba Network.Lorsque le fichier est correctement soumis, le gestionnaire de catalogue et le Sourcing Manager vérifieront et approuveront le fichier, le lien du catalogue et le contenu avant de le rendre disponible aux acheteurs. En cas de problème, l'équipe de catalogues travaillera avec vous pour le résoudre.