Atmus Filtration Technologies 使用名为 Ariba 的全球采购系统来处理间接采购。它要求供应商拥有一个 Ariba 账户。该平台允许 Atmus 员工从目录中采购供应商产品,以便快速下订单。
与手动创建详细采购申请来订购相同商品相比,利用供应商目录可以提高效率。目录由我们的供应商通过 Ariba Network
管理和更新。
有关注册 Ariba Network 账户的更多信息,请访问:Ariba Network。
目录要求:
作为供应商,建议您至少每年检查一次目录内容,以确保信息是最新的。这将确保您的发票与采购订单相符并且得到按时付款。请遵守下列目录命名规范:
商品代码需要准确描述目录商品,因为这可以为我们的采购团队提供支出分析。此列表得到 Ariba Network 的认可并可在指南部分中找到。如果您不确定要使用哪个商品代码,请联系您的 Atmus 采购经理。
计量单位 (UOM) 应取自以下指南部分中提供的标准列表:
目录类型:供应商创建目录并通过 ariba network 将其提交给 atmus。这些目录每 4 小时从 ariba network 自动同步到 ariba cloud 后,即可在 atmus ariba cloud 中使用。Atmus 将审批此内容,然后才将其提供给内部用户。
- CIF(目录交换格式)- 这是包含目录商品及其相关属性、用逗号分隔的简单列表(基于 Microsoft Excel),其中可能包括图片。CIF 目录的大小可能不同,范围从一件商品到数千件商品(数据大小最大为 10 MB)。这种类型的目录是最常用的格式,对技术能力的要求十分有限。
- Punchout(外部网站)- Punchout 目录将 Atmus Ariba 系统和供应商网站链接起来。它们为 Atmus 买家提供有趣的互动体验。我们的系统内显示的是 URL 而不是产品详细信息,买家可以直接从您的网站购物,并将购物车返回到 Ariba Cloud 系统以供批准。
CIF 目录上传说明
要上传您的 CIF 目录,您需要使用适当的命名规范、商品代码和计量单位来完成下面的模板。有关所需的目录详细信息以及有关如何完成模板的说明,请查看:
命名规范:CIF 目录的标题必须采用以下格式:供应商名称、下划线“_”、国家/地区代码(例如 ABC INC_US)。
Punchout 目录说明:在提交 Punchout 目录之前,请将您的测试账户 ANID(Ariba Network 标识)、邓白氏编号以及目录所针对的国家/地区发送给采购经理。设置过程需要由我们完成(这需要几天时间)。完成后,可通过 Ariba Network 测试账户提交 Punchout 文件。文件成功提交后,目录经理和采购经理需要验证并批准文件、目录链接和内容,然后才能将目录提供给买家。 如果出现任何问题,目录团队将与您一起解决。